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解析倉(cāng)儲(chǔ)過程中出現(xiàn)的問題


 1.物流配送環(huán)節(jié)

  一.接收貨物

  貨物從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)后檢查貨物進(jìn)行接收受理運(yùn)單,出現(xiàn)的問題:

  1.出現(xiàn)貨物的數(shù)量不對(duì) 2.串貨3.包裝的質(zhì)量4.貨單不符5.貨物丟失

  2.解決辦法:1.貨物的數(shù)量不對(duì)解決辦法是(1).核對(duì)出庫(kù)清單是否正確(2).查找搬運(yùn)過程中是否丟失(3).落實(shí)責(zé)任人,出現(xiàn)理賠需找責(zé)任人。(4)多貨將多余的貨物放回原位,并在清單上注明

  2.串貨的解決辦法:(1).查找串貨原因,查看貨位,出入庫(kù)時(shí)是否正確。(2).盤點(diǎn)貨物,查清貨位并在清單上注明防止發(fā)錯(cuò)貨

  3.包裝質(zhì)量的解決辦法:(1).出現(xiàn)輕微破損通知出庫(kù)人員并進(jìn)行二次包裝,并在單據(jù)上注明。(2).對(duì)于破損嚴(yán)重的出現(xiàn)少貨的查找原因?qū)⒇?zé)任落實(shí)到相關(guān)人員。

  4.貨單不符解決辦法:(1).仔細(xì)核對(duì)單據(jù)是否是商戶所發(fā)出的貨物。(2).核對(duì)配貨清單是否是錄入出現(xiàn)失誤,似是的話作廢單據(jù)并重新作單。(3).出庫(kù)時(shí)是否出現(xiàn)串貨

  5.貨物丟失的解決辦法:(1)尋找貨物,確認(rèn)丟失后補(bǔ)貨或者賠償經(jīng)濟(jì)損失(2)查看監(jiān)控系統(tǒng),落實(shí)責(zé)任人,追究責(zé)任人的責(zé)任

  二.發(fā)貨

  配送訂單下出準(zhǔn)備發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)的問題

  1.運(yùn)單錄入錯(cuò)誤,目的地、聯(lián)系電話不準(zhǔn)確等2.裝車不合理導(dǎo)致空車率、貨物破損率過高3.客戶訂單變更,貨物數(shù)量增加或減少4.配送車輛準(zhǔn)備不足導(dǎo)致貨物不能及時(shí)發(fā)出

  2.解決辦法:

  1.錄入單據(jù)的解決辦法是(1)仔細(xì)錄入單據(jù),錄完單據(jù)二次檢查核對(duì)單據(jù)(2)錄入單據(jù)出差率考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制

  2.裝車不合理的解決辦法:(1)合理裝卸貨物進(jìn)行崗前培訓(xùn)(大不壓小、重不壓輕)2.嚴(yán)格按照配送單據(jù)裝貨,保證貨單相符合

  3.客戶出現(xiàn)退單.增加減少或者換貨(1)與客戶和商戶溝通協(xié)商(2)增加貨物的增開單據(jù),盡最大努力讓同批貨物統(tǒng)一配送;減少貨物的撤銷當(dāng)前單據(jù)另開單據(jù),將多余貨物入庫(kù)儲(chǔ)存;換貨的撤銷當(dāng)前單據(jù),重新開配送單據(jù)

  4.配送車輛準(zhǔn)備不足的解決辦法是(1)合理安排車輛,配送車輛實(shí)行班車制度(2)根據(jù)貨量提前準(zhǔn)備車輛,保證每輛車滿載(3)準(zhǔn)備備用車輛

  三.運(yùn)輸

  貨物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)的問題

  1.運(yùn)輸路線不合理,不按照公司規(guī)定路線行駛2.運(yùn)輸途中車輛損壞3.超載運(yùn)輸4.出現(xiàn)運(yùn)輸事故如丟貨、貨物破損等5.耽誤運(yùn)輸時(shí)間

  解決辦法

  1.運(yùn)輸路線不合理解決辦法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司運(yùn)輸路線,通過燃油費(fèi)成本進(jìn)行控制.

  2.運(yùn)輸中車輛損壞的解決辦法:(1)留有備用車輛(2)定期進(jìn)行車輛檢查、保養(yǎng)、

  維修(3)實(shí)行車輛責(zé)任制

  3.超載運(yùn)輸:(1)在裝車時(shí)盡量避免超載,合理裝卸(2.)運(yùn)輸途中避免與交警正面接觸(3)控制車速,平穩(wěn)運(yùn)行

  4.丟貨、貨物破損的解決辦法:(1)發(fā)車前關(guān)好貨箱車門,送貨途中盡量少停車(2)控制車速,選擇平穩(wěn)路面,減少車輛路途顛簸降低破損率(3)選擇人流稀少處停車送貨。

  5.耽誤運(yùn)輸時(shí)限的解決辦法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的運(yùn)輸時(shí)效(2)不定期抽查運(yùn)輸?shù)木€路和時(shí)效(3)運(yùn)輸途中出現(xiàn)事故靈活處理,保證人和貨物安全的前提下,以不耽誤運(yùn)輸時(shí)效為主

  四.到貨

  貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地出現(xiàn)的問題

  1.延遲到達(dá)2.貨物丟失破損3.數(shù)量短缺4.服務(wù)態(tài)度不好5.貨物無法正常簽收

  解決辦法

  1.延遲到達(dá)解決辦法:(1).因運(yùn)輸途中出現(xiàn)事故導(dǎo)致延遲的要及時(shí)與公司匯報(bào),及時(shí)通知客戶延遲到達(dá),并致歉解釋原因希望諒解。(2)因不按照公司路線行駛延遲到達(dá)的,不定期進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)限的抽查,制定時(shí)效管理體系進(jìn)行考核。

  2.貨物丟失破損的解決辦法:(1)查找貨物丟失原因?qū)ふ邑浳?,如運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失的落實(shí)相關(guān)責(zé)任人;如果人為丟失貨物的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失(2)對(duì)于破損嚴(yán)重的回收并進(jìn)行二次派送,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,破損不是嚴(yán)重的重新包裝進(jìn)行派送。(4)與客戶協(xié)商溝通,對(duì)不能簽收的貨物進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  3.數(shù)量短缺解決辦法:(1)尋找短缺的原因,核對(duì)客戶的發(fā)貨單和倉(cāng)儲(chǔ)中心的出庫(kù)單(2)查看倉(cāng)庫(kù)的貨位貨物數(shù)量(3)對(duì)不能找到的貨物進(jìn)行補(bǔ)貨或者賠償經(jīng)濟(jì)損失,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人(4)與客戶協(xié)商溝通,盡量減少客戶損失

  4.服務(wù)態(tài)度的解決辦法:(1)加強(qiáng)客服培訓(xùn)(2)實(shí)行客戶投訴率考核獎(jiǎng)懲制度(3)定期回訪客戶

  5.貨物無法正常簽收的解決辦法(1)對(duì)客戶聯(lián)系方式不準(zhǔn)確找不到客戶的不能簽收的要與信息部或者發(fā)貨人聯(lián)系確定聯(lián)系方式,保證貨物準(zhǔn)確簽收。(2)不是客戶本人簽收貨物的需提供委托簽收人身份證,并作準(zhǔn)確簽收登記(3)對(duì)出現(xiàn)異常的貨物如包裝、質(zhì)量問題的,與客戶協(xié)商處理(退貨、換貨或者賠償),盡量減少經(jīng)濟(jì)損失

  五.資金結(jié)算

  出現(xiàn)的問題:

  1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算不及時(shí),如送貨上門的貨物客戶沒有足夠的現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi);結(jié)算運(yùn)費(fèi)工作人員因事耽擱不能結(jié)算運(yùn)費(fèi).2.代收貨款結(jié)算不及時(shí),如客戶沒有足夠現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi);收代收款人員沒有及時(shí)結(jié)算3.送貨人員攜款逃跑4.返回代收貨款不能及時(shí)發(fā)放給客戶

  解決辦法:

  1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算不及時(shí):對(duì)客戶沒有足夠現(xiàn)金的,提前打電話通知客戶運(yùn)費(fèi)金額準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨;對(duì)結(jié)算運(yùn)費(fèi)人員加強(qiáng)監(jiān)督管理實(shí)行考核機(jī)制2.代收款結(jié)算不及時(shí):送貨時(shí)提前通知客戶代收貨款金額,準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨;對(duì)收代收款人員加強(qiáng)監(jiān)督考核3.送貨人員攜款逃跑的:(1)選擇誠(chéng)實(shí)守信的送貨人員并留取其身份證復(fù)印件等相關(guān)證件(2)采用POS機(jī)終端結(jié)算系統(tǒng),避免送貨人員與現(xiàn)金直接接觸4.代收貨款發(fā)放不及時(shí):采用代收貨款發(fā)放及時(shí)率考核與客戶滿意度調(diào)查及時(shí)發(fā)放代收款

  2.倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)

  一.貨物入庫(kù)前檢驗(yàn)

  出現(xiàn)的問題

  1.貨物破損嚴(yán)重,數(shù)量不對(duì),產(chǎn)品不對(duì)2.出現(xiàn)異味3.液體產(chǎn)品泄漏

  解決辦法

  1.檢驗(yàn)時(shí)需要檢驗(yàn)員與商戶同時(shí)在場(chǎng),針對(duì)出現(xiàn)的破損數(shù)量不對(duì)需要商戶與檢驗(yàn)員填寫詳細(xì)檢驗(yàn)清單,如果沒有檢驗(yàn)清單商戶沒有簽字需要檢驗(yàn)員承擔(dān)。

  2.出現(xiàn)異味的貨物需要由商戶自行處理,拒絕此產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)中心

  3.液體泄漏的貨物解決方法同出現(xiàn)異味的貨物一樣

  二.貨物入庫(kù)

  出現(xiàn)的問題

  1.入庫(kù)時(shí)沒有條形碼或標(biāo)簽2.貨物重量不對(duì)3.貨單不符4.串碼串貨5.入庫(kù)貨物擺放不合理6.貨物入庫(kù)不及時(shí)7.叉車、托盤擺放不合理,叉車操作不當(dāng)

  解決辦法

  1.入庫(kù)時(shí)沒有條形碼或標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進(jìn)行入庫(kù),對(duì)于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼入庫(kù)或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)。

  2.貨物重量不對(duì)的解決辦法:1.聯(lián)系商戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拆除包裝重新檢驗(yàn)。2.交由商戶和發(fā)貨商進(jìn)行聯(lián)系,核對(duì)貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。
 
  3.貨單不符:1.聯(lián)系商戶核對(duì)貨單2.與提貨司機(jī)進(jìn)行核對(duì)提貨單據(jù)3.盤點(diǎn)貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。

  4.串碼串貨:1.核對(duì)單據(jù)核對(duì)貨物2.串碼的貨物要查找貨物,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改3.串貨的產(chǎn)品進(jìn)行貨位查找,更正貨物的正確的存儲(chǔ)位置。4.如果在入庫(kù)時(shí)不知道串碼和串貨,在出庫(kù)管理這要進(jìn)行限制

  5.入庫(kù)貨物擺放不合理:1.制定貨物排放標(biāo)準(zhǔn),熟悉貨物的擺放地點(diǎn).2.進(jìn)行擺放后的檢查工作,通過無線射頻技術(shù)查對(duì)貨物擺放是否正確。3.保管人員及時(shí)對(duì)進(jìn)入自己保管的區(qū)域的貨物進(jìn)行核對(duì)。4.盤點(diǎn)員進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)作業(yè)。

  6.貨物入庫(kù)不及時(shí):1.及時(shí)監(jiān)督檢查入庫(kù)率2.充分利用叉車的效率3.減少入庫(kù)的操作環(huán)節(jié),提高入庫(kù)效率(例如:實(shí)行批量入庫(kù),進(jìn)行存儲(chǔ)入庫(kù))

  7.叉車托盤擺放不合理:1.叉車司機(jī)擺放貨物時(shí)對(duì)號(hào)入座2.叉車司機(jī)分成片區(qū)管理3. 保管人員核對(duì)貨物是否正確,合理擺放托盤4.對(duì)叉車司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)

  三.倉(cāng)庫(kù)保管

  出現(xiàn)的問題:

  1.貨物破損、腐爛、異味2.三防(防火、防潮、防盜)措施不得當(dāng)3.倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生不合理4.貨物存放不合理5.超期產(chǎn)品處理不得當(dāng)

  解決辦法

  1.對(duì)貨物破損、腐爛、異味的貨物及時(shí)通知商戶,破損的進(jìn)行重新包裝,腐爛和異味的與商戶協(xié)商處理

  2.對(duì)三防措施不當(dāng)?shù)膱?jiān)強(qiáng)三防措施管理和培訓(xùn)

  3.倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生不合理的實(shí)行6s管理,每天進(jìn)行整理、整頓、清潔

  4.貨物存放不合理:1.不定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)貨物和單據(jù).2.在倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)進(jìn)入庫(kù)房時(shí)對(duì)貨物的貨位貨單進(jìn)行核對(duì).3.利用無線射頻技術(shù)進(jìn)行貨位的檢查。

  5.超期產(chǎn)品的處理不得當(dāng):1.定期盤點(diǎn)超找超期的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,及時(shí)通知廠家.2.對(duì)于超期的產(chǎn)品沒有及時(shí)的處理,保管人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  四.出庫(kù)

  出現(xiàn)問題

  1.出庫(kù)貨物與商品信息不符2.出庫(kù)貨物無條形碼或標(biāo)簽3.貨物包裝破損4.貨單不符5.串貨串碼6.出庫(kù)貨物規(guī)格不整7.出庫(kù)貨物交接不清8.出庫(kù)效率低9.出庫(kù)貨物重量不符

  解決辦法

  1.出庫(kù)貨物與信息不符:1.核對(duì)入庫(kù)信息與商家的出貨信息是否一致

  2.核對(duì)入庫(kù)信息是否正確

  2.出庫(kù)貨物無條形碼或者標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進(jìn)行出庫(kù),對(duì)于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼出庫(kù)或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)。

  3.貨物包裝破損:1.包裝破損不嚴(yán)重的二次包裝,并在單據(jù)上注明2.與保管員與商家聯(lián)系,對(duì)于破損嚴(yán)重的商家同意出庫(kù)的,保管員和商家注明破損情況并簽字確認(rèn)

  4.貨單不符:1.聯(lián)系商戶核對(duì)貨單2.與提貨司機(jī)進(jìn)行核對(duì)提貨單據(jù)3.盤點(diǎn)貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。

  5.串貨串碼:1.核對(duì)單據(jù)核對(duì)貨物2.串碼的貨物要查找貨物,進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改。

  6.出庫(kù)貨物規(guī)格不整:1.拼盤操作2.分批操作

  7.出庫(kù)貨物交接不清:1.出庫(kù)貨物交接時(shí)與接收人員對(duì)貨物包裝、

  數(shù)量等核實(shí)并雙方簽字確認(rèn)2.貨物找不到交接人員的與部門主管

  和商戶聯(lián)系3.有質(zhì)量問題的拒絕出庫(kù)

  8.出庫(kù)效率低:1.采取批量出庫(kù)2.制定合理的出庫(kù)流程減少出庫(kù)環(huán)節(jié)3.充分利用叉車機(jī)動(dòng)性能4.制定出庫(kù)率考核機(jī)制

  9.出庫(kù)貨物重量不符: 1.聯(lián)系商戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拆除包裝重新檢驗(yàn)。2.交由商戶和發(fā)貨商進(jìn)行聯(lián)系,核對(duì)貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。

  五.倉(cāng)儲(chǔ)配送

  出現(xiàn)的問題1.與配送提貨人員交接不清2.配送貨物不及時(shí)3.盤點(diǎn)貨物中破損嚴(yán)重

  解決辦法

  1.與配送人員交接不清:1.雙方重新核對(duì)單據(jù)與貨物2.提貨人員必須簽字無異常正常出庫(kù)配送

  2.配送貨物不及時(shí):1.因在交接過程中耽誤送貨時(shí)間,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核2.減少倉(cāng)儲(chǔ)配送交接環(huán)節(jié),提高工作效率

  3.盤點(diǎn)貨物中破損嚴(yán)重:制定裝卸貨物規(guī)章制度,大不壓小、重不壓輕,食品與易污染物品隔離.